前兩天講的都還停留在「一個人」的層級:AI 把知識的取得成本壓到很低,但判斷答案對不對的成本一點都沒降。
今天把範圍拉大到整個團隊。
先講結論:標題所寫的問題不是 AI 帶來的。在沒有 AI 的年代就一直存在,AI 只是讓它擴大得非常快。
一個人摸熟了某個東西,某支測試為什麼要這樣設計、某個環境為什麼會踩雷、某個 selector 為什麼不能用,接下來要做的事情很固定:
這套做法在小團隊通常滿有效的。
因為小團隊有一個很強的前提:大家工作都是緊密的。
文件只要寫重點就好,寫不清楚的部分,走過去問一句就補完了。
文件負責記錄結論,「補完理解」這件事由人跟人之間的距離去完成。
而是團隊一大,通常會同時出現三個小團隊沒有的狀況:
第一,成員的能力分歧會變大。
小團隊裡大家的技術水準通常落差不大,你通常可以預設一條共同的基準線,哪怕仍有人看不懂,你也可以與快速與對方對齊即可
但是團隊一大,這條線就容易模糊。
因為同一份文件,一定有有人覺得太淺、一定也有人覺得完全看不懂。
這也是更加強放大 Junior、Senior 的一些差距存在,甚至 AI 迭代速度太快,也就更容出現落差了
此時若仍跟以前一樣與對方對齊資訊,那你可能一天就要對齊好幾十次,這絕對是很耗費時間的一件事情
第二,沒有人有空把你的文件看完。
先說:這不是再說對方態度有問題哦!
是每個人手上都有自己的專案進度要趕、自己的火要救。
你花兩三小時寫的文件,對他來說是可能就是「等我忙完再看」,然後...就沒有然後了XDDD。
結果就很容易出現:今天分享完,三週後突然有人來問這個文件的問題,再過三週又會有其他人來問相似的問題
第三,產品支線變多。
大團隊通常代表產品線多、系統多、環境多。
需要傳承的知識量本身就變大,而且是散在各處的。
三件事加起來,結果就是:
文件確實寫了,但團隊共用知識層還是斷了。
寫文件這件事沒有失效!是它的「到達率」變低了。
簡單整理比對後:
| 小團隊 | 大團隊 | |
|---|---|---|
| 預設讀者 | 水準相近,背景接近 | 分歧大,沒有共同基準線 |
| 寫法 | 寫過程重點就夠 | 只寫重點一定會有人接不上 |
| 深度 | 可以直接切工程細節 | 要退回到情境去講 |
| 看不懂怎麼辦 | 走過去問一句 | 沒有人可以問,文件要能自己站得住 |
我時常會假設讀的人不具備你腦中那些背景。
所以文件會被迫變成另一種樣子:
到目前為止,所有的努力都建立在同一個前提上:
會有人去讀它。
你可以把文件寫得再白、範例準備得再齊全,只要沒有人打開它,它其實也就等於不存在。
接下來才是真正麻煩的地方。
回到 Day1 和 Day2 講的兩件事:
當整個團隊都開始用 AI,這兩件事會被同時放大。
一個人不去驗證 AI 的結論,可能頂多就一個人的風險。
一群人都不驗證,那就不是風險了,那是團隊的預設行為。
而且還有更現實的一層:AI 讓每個人的產出速度都變快了。
所以這篇核心主軸還是:
AI 沒有製造知識斷層,它只是讓原本就存在的斷層,用十倍速裂開。
既然「靠人主動去讀」這條路在大團隊注定會漏,那就換一個載體。
現在做的事情,是把知識寫成 「AI 讀得懂,人也讀得懂」 的形式。
差別在這裡:
| 傳統文件 | AI 也讀得懂的知識 | |
|---|---|---|
| 什麼時候生效 | 有人想到要去讀的時候 | 工作發生的當下 |
| 到達率 | 看個人有沒有空、有沒有看懂 | 每一次都完整讀到 |
| 面對能力分歧 | 寫深寫淺都會有人不適用 | 讀進去的是同一份 |
| 需要記得 | 記得有這份文件、記得去翻 | 不需要記得 |
要把斷層的門檻壓低,就得讓知識在工作(AI)發生的那一刻自動生效,而不是等人手動去找它。
整理成三句話:
下篇會講到在 AI 應用之下,該如何真正讓文件「到達率」有效的發揮作用 => Skill